Información Requerida para Crear una Corporación:


La información inicial que un abogado requiere para crear una corporación, es la siguiente:




(a) El nombre de la corporación. Siempre pedimos que se nos den tres nombres diferentes ya que en algunos casos, el nombre preferido no esta disponible. El nombre de una corporación tiene que incluir una de las abreviaciones siguientes: "Inc.", "Incorporated", "Corp.", "Corporation", "Company", o "Co." Las abreviaciones como "Limited", "Ltd.", o "Unlimited" no son aceptables para incluir en el nombre de una corporación. Hay también algunas otras palabras que no pueden ser utilizadas en el nombre de la corporación como "Bank" o "Banking", "Trust" , "Bail Bonds", o "Surety" u otras palabras que pueden interpretarse como una corporación que esta en la practica de una profesión como una practica legal, de medicina, o de contaduría. Sin embargo, el nombre de la corporación puede ser en el idioma Español, e.g., "Empresa de Hierro, Inc." Como es de esperar, el nombre de una corporación no puede ser igual o similar a el nombre de otra entidad comercial que ya este establecida bajo la ley. El Secretario de Estado de Texas tiene la autoridad de rechazar cualquier nombre para una corporación que en la discreción del Secretario, sea igual o muy similar a el nombre de otra entidad ya establecida. También, el hecho que el Secretario de Estado de Texas autorice un nombre en particular, no es ninguna garantía que la corporación tiene el uso exclusivo de dicho nombre ya que puede haber otras empresas que estén usando el mismo nombre bajo las ley común, o las leyes de marcas y servicios federales o estatales.



(b) El período de duración de la corporación, el cual puede ser perpetuo, por un período de años, o hasta una fecha determinada. (Recomendación: Perpetuo);



(c) El propósito de la corporación, que puede ser especifico o puede ser para conducir cualquier negocio permitido bajo las leyes del Estado de Texas. (Recomendación: hacer cualquier tipo de negocio permitido por las leyes del Estado de Texas);



(d) El numero de acciones que la corporación desea se autorice para poder emitir, el cual no es limitado. (Recomendación: Autorización 1,000,000 acciones);



(e) El nombre y dirección del Director o Directores iniciales de la corporación. Se permite que una corporación se organice con un solo Director inicial. El Director o Directores iniciales pueden ser cualquier persona natural y no tiene que ser residente o ciudadano de Texas o de E.U.A.;



(f) El nombre y la dirección del Agente Registrado de la corporación. El Agente Registrado de la corporación puede ser cualquier persona y la función del Agente Registrado es solamente servir como la persona a quien se le designa para recibir todas las comunicaciones legales u oficiales de la corporación. El Agente Registrado al recibir cualquier comunicación oficial, se la envía inmediatamente a la persona designada por la empresa (por ejemplo, el Presidente). El Agente Registrado no tiene que ser ni accionista, ni director, ni oficial de la corporación. En muchas situaciones, el abogado de la empresa actúa como el Agente Registrado de la corporación para conveniencia a su cliente; y,



(g) El nombre y dirección del Incorporador. La función de un incorporador es solamente el firmar los Artículos de Incorporación y entregar dichos Artículos al Secretario de Estado. El incorporador puede ser cualquier persona mayor de 18 años. Aunque solo se requiere una persona, mas de una persona pueden servir como incorporadores. Como cortesía al cliente, especialmente cuando el cliente reside en el extranjero, el abogado de la corporación actúa como el "incorporador" para la conveniencia del cliente. El "incorporador" de una corporación no tiene ninguna otra función mas que ser la persona que firma los Artículos de Incorporación y archiva los Artículos de Incorporación con la Oficina del Secretario de Estado. El "incorporador" no tiene que tener ninguna posición en la corporación ni autoridad con respecto a la corporación. Una vez que los Artículos de Incorporación sean aprobados por el Secretario de Estado, la función del "incorporador" termina.



Después que la entidad sea incorporada, se necesita la siguiente información:



(i) El nombre y dirección de la persona o entidad que va a comprar las acciones de la corporación;



(ii) El numero de acciones que van a ser emitidas a cada accionista, y el precio por acción. (Recomendación Típica: Emitir al accionista 1,000 acciones por $ 1,000.00 U.S.).



(iii) El nombre y la dirección de las personas que van ocupar los siguientes puestos: Directores, Oficiales (Presidente, Vice Presidente, Tesorero y Secretario); y,



(iv) Cualquier otra información que el abogado o el cliente crean necesaria



Tiempo:
Si toda la información es dada al abogado en la forma adecuada, la corporación puede ser organizada en un período de 24 horas o menos siempre y cuando no exista algún impedimento que este fuera del control del abogado de la corporación.